Каждому родителю ребенка школьного возраста хоть раз приходилось писать объяснительную записку на имя учителя или директора, чтобы объяснить пропуск школы. Причин для пропусков может быть много – плохое состояние здоровья у ребенка, необходимость поехать ученику куда-то с родителями во время учебного процесса или другие семейные обстоятельства. В нашем материале мы собрали для вас всю необходимую информацию, которая поможет написать объяснительную записку для школы правильно, излагая свои мысли четко и по форме, а также наглядные образцы и примеры записок на имя учителя.
Когда родителям нужно писать в школу объяснительную записку о причинах пропуска ребенком занятий?
Каждый пропуск школы ребенком требует от родителей написать объяснительную записку на имя учителя. Как минимум, объяснительная записка – это доказательство для классного руководителя, что ребенок не прогуливал самовольно школу и родители осведомлены об его отсутствии.
Если ребенок отсутствовал в школе по состоянию здоровья, лучше всего подкрепить объяснительную записку справкой от врача, но это не является обязательным условием, особенно, в случае непродолжительного отсутствия. Когда ребенок болеет более 10 дней подряд, то справка из детской больницы уже является обязательным условием для подтверждения причины отсутствия ученика.
Кроме этого, существует ограничение на количество пропусков. За полгода учебы можно написать не более 4 записок (то есть должно быть не более 4 эпизодов пропусков), иначе вам придется объясняться с директором школы или учителем и более подробно рассказывать о причинах отсутствия.
Нужно понимать, такой контроль за пропусками детей – это не прихоть конкретного классного руководителя или директора школы и не желание контролировать чужую жизнь. Государственное образовательное учреждение несет ответственность за своих несовершеннолетних учеников. Если ребенок отсутствует длительное время и у школы нет никаких документальных подтверждений, администрация учебного заведения может отправить жалобу в социальные службы или даже полицию, которые в свою очередь будут проводить беседы с семьей и выяснять обстоятельства пропусков.
Общие рекомендации родителям по написанию объяснительной записки для директора или классного руководителя в школе
Несмотря на свободную форму изложения, объяснительная записка для учителя или директора является официальным документом, который прилагается к делу ребенка. Поэтому мы подготовили несколько практических рекомендаций по написанию записки для родителей.
- Подумайте, как правильно сформулировать причину пропуска, если отсутствие не было связано со здоровьем или другими объективными причинами. Не рекомендуем писать объяснительную в формулировке «ребенка не было на занятиях, потому что он не хотел идти в школу», такая причина будет расценена как прогул. (к слову, ранее мы уже делали материал о том, как мотивировать ребенка учиться, чтобы подобная причина пропуска школы не могла появиться априори).
- Объяснительную записку для классного руководителя можно написать на листе А4 или А5 (половина листа А4) от руки или напечатать на компьютере. Если записка оформлена в печатном виде, то на ней обязательно должна быть подпись мамы или папы от руки.
- Изложение в записке ведется от первого лица. Старайтесь описать причины отсутствия кратко и внятно, не используя просторечные обороты. Придерживайтесь норм официальной переписки и литературного языка.
- После того как написали записку, перечитайте ее на наличие ошибок. Если что-то обнаружили, лучше перепишите текст заново, чтобы объяснительная выглядела аккуратно.
- Готовую объяснительную записку рекомендуется положить в прозрачный файл и заложить в дневник ребенка, чтобы расписка не запачкалась и не помялась в рюкзаке.
Образцы правильного написания объяснительной записки от родителей для разных ситуаций
В независимости от причины отсутствия записка состоит из 3 основных частей:
- Шапка – в ней указывается имя и должность сотрудника школы, кому нужно адресовать записку и имя родителя, который ее предоставляет.
- Основная часть – изложение самого объяснения. Здесь вы пишите, что ребенок болел, ездил к бабушке, вы были заграницей и т.д. Указываете его полное имя и класс.
- Подпись – внизу нужно поставить дату, свою подпись и написать фамилию с инициалами.
Записка пишется, как правило, в свободной форме, но если в вашей школе существует общепринятый пример заполнения данного документа, то лучше придерживаться такого примера.
Образец, как написать записку учителю, если школьник болеет
Классному руководителю 5-В класса
ООШ №34
Пархоменко А. А.
Величко Ольги Игнатьевны
Объяснительная записка
Мой сын, Величко Артем Валерьевич, отсутствовал в школе с 15.09.2020 по 20.09.2020 из-за проблем з желудком (отравление).
21.09.2020 Величко О. И.
Образец, как написать объяснительную учителю, если нужно отпросить ребенка с части уроков или предупредить об опоздании.
Классному руководителю 5-В класса
ООШ №34
Пархоменко А. А.
Величко Ольги Игнатьевны
Объяснительная записка
Прошу отпустить моего сына, Величко Артема Валерьевича, с 3 урока (английский язык) 20.09.2020 для визита к стоматологу. Как родитель беру ответственность за безопасность ребенка на время отсутствия его в школе на себя.
21.09.2020 Величко О. И.
Образец, как написать объяснительную учителю физкультуры
Часто бывает так, что после перенесенной болезни или травмы ребенок уже может посещать школу, но не может временно ходить на уроки физкультуры. В таком случае вам пригодится следующий пример записки.
Учителю физического воспитания
ООШ №34
Коренько С. А.
Величко Ольги Игнатьевны
Объяснительная записка
Прошу освободить моего сына, Величко Артема Валерьевича, ученика 5-В класса от посещения уроков физкультуры в период с 19.09.2020 по 29.09.2020. После полученной травмы ноги (растяжение связок) на занятиях по футболу ему не рекомендуются физические нагрузки до указанной даты.
21.09.2020 Величко О. И.
Образец, как написать объяснительную записку, если ребенок пропустил школу по семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства – это обширная категория под которую подходят много причин пропуска школы. Это может быть форс-мажорное происшествие дома (заклинило дверь, подростку нужно присмотреть за младшим братом или сестрой пока родителей вызвали срочно на работу), смерть родственника, семейная поездка и т.д. В таком случае вы не обязаны подробно описывать, какие именно семейные обстоятельства у вас случились. Можно ограничиться этой короткой фразой или же вкратце описать ситуацию.
Классному руководителю 5-В класса
ООШ №34
Пархоменко А. А.
Величко Ольги Игнатьевны
Объяснительная записка
Мой сын, Величко Артем Валерьевич, отсутствовал в школе 20.09.2020 по семейным обстоятельствам. У нас сломался автомобиль и мы не смогли отвезти ребенка в школу. Прошу посчитать причину уважительной.
21.09.2020 Величко О. И.
Желаем вам не болеть и не пропускать школу часто, а если все-таки пришлось то теперь вы знаете, как правильно написать объяснительную записку для учителя!